Продукт предназначен для автоматизации процессов инвентаризации и управления объектами имущества с применением современных средств автоматической идентификации (RFID и штрихкодирование).
Решение предназначено для автоматизации процессов инвентаризации и управления объектами имущества с применением современных средств автоматической идентификации (RFID и штрихкодирование) на предприятиях различных отраслей.
Позволяет оптимизировать процессы и решить актуальные проблемы на предприятиях с большим количеством основных средств:
- отсутствие контроля над имуществом в разрезе мест хранения и материально-ответственных лиц;
- отсутствие возможности быстро провести инвентаризацию имущества по местам хранения, материально-ответственным лицам и пр.;
- невозможность осмотра имущества по установленным критериям;
- исключение потерь, связанных с отсутствием контроля имущества;
- проблемы, связанные с поиском имущества;
- уменьшение затрат на заработную плату бухгалтерских и складских работников.
С момента своего первого выпуска в 2011 году решение приобрели более 200 предприятий различных отраслей, среди которых Фонд "Сколково", "Крка-Рус", "Альнаир", мясокомбинат "Павловская слобода", "Мосэнергосбыт","Транснефть-Технологии" и многие другие.
Решение предназначено для автоматизации процессов инвентаризации и управления объектами имущества с применением современных средств автоматической идентификации (RFID и штрихкодирование) на предприятиях различных отраслей.
"1С:Инвентаризация и управление имуществом" позволяет оптимизировать процессы и решить основные проблемы, актуальные для предприятий, имеющих существенное количество основных средств:
- отсутствие контроля над имуществом в разрезе мест хранения и материально-ответственных лиц;
- отсутствие возможности быстро провести инвентаризацию имущества по местам хранения, материально-ответственным лицам и пр.;
- невозможность осмотра имущества по установленным критериям;
- исключение потерь, связанных с отсутствием контроля имущества;
- проблемы, связанные с поиском имущества;
- уменьшение затрат на заработную плату бухгалтерских и складских работников.
Управление процессами управления имуществом в режиме реального времени достигается с помощью беспроводных технологий и внедрения соответствующей технологической цепочки. Поэтому решение преимущественно нацелено на использование данных технологий. Основные функции по созданию и обработке задач по контролю над имуществом выполняются пользователями с радиотерминалами сбора данных.
Отрасли внедрения
1. Государственные учреждения:
В муниципальных органах управления
- Учет спецодежды, инструмента, СИЗ,
- Учет инвентаря, бытовой химии
- Учет оргтехники, комплектующих, расходных материалов
- Учет мебели, канцтоваров
- Учет материальных запасов - спецодежда, канцтовары, расходные материалы , хозяйственный инвентарь, бытовая химия
- Учет основных средств - здания, сооружения, транспорт, оргтехника, комплектующие, бытовая техника
- Учет книжной продукции собственного выпуска
- Учет нематериальных активов (интеллектуальная собственность)
- Учет бланков строгой отчетности
- Учет нефинансовых активов, полученных на безвозмездной основе
2. Медицинские учреждения:
- Учет медицинского оборудования (томографы, аппараты УЗИ)
- Учет расходных материалов (шовный материал, перевязочный материал)
- Учет медицинского инструмента
- Учет основных средств (оргтехника), комплектующих к ней, расходных материалов
- Учет мебели
- Учет медицинских препаратов
3. Производственные предприятия, сельское хозяйство:
- Учет спецодежды по требованиям защиты от загрязнений на предприятиях, производящих медицинские препараты
- Учет зданий и сооружений на предприятиях
- Учет основных средств для производства – техника, оборудование
- Учет инструмента
- Учет спецодежды и СИЗ на предприятиях сельского хозяйства
- Учет оргтехники, комплектующих и расходных материалов для офиса
4. Отделы информационных технологий на коммерческих предприятиях:
- Учет оборудования с привязкой к автоматизированным рабочим местам
- Учет комплектующих с привязкой к оборудованию
- Учет программного обеспечения, установленного на оборудовании
- Учет оборудования и ПО с привязкой к пользователям
5. Производственные предприятия, производящие продукцию из спиртов и дистиллятов собственного производства:
- Учет основных средств – бочек для залива
- Учет дистиллятов и спиртов
- Отслеживание жизненного цикла дистиллятов и спиртов - производство, купажирование, залив в бочки, слив из бочек
6. Отели, пансионаты, санатории, дома отдыха:
- Учет текстиля – постельное белье, халаты, полотенца
- Учет посуды
- Учет мебели
- Учет хозяйственного инвентаря, бытовой химии, канцтоваров
- Учет оргтехники, комплектующих, расходных материалов
7. Предприятия общественного питания:
- Учет посуды, инвентаря, бытовой химии
- Учет продуктов питания
8. Строительные компании:
- Учет строительных материалов – с использованием логистического центра и непосредственно на строительных площадках
- Учет строительной техники, оборудования
- Учет инструмента
- Учет спецодежды, СИЗ, инвентаря
- Учет оргтехники, комплектующих, расходных материалов
Состав решения
Обмен данными между МП и информационной базой решения реализован на базе веб-сервиса, что позволяет ТСД взаимодействовать с конфигурацией по каналу Wi-Fi, через Интернет.
Мобильное приложение предназначено для использования на ТСД или мобильных устройствах, работающих под управлением ОС Android, а также приложение для ТСД работающих под управлением MS Windows CE/Mobile (лицензии с привязкой к устройству).
Учетная и мобильная компоненты могут быть использованы как вместе, так и по отдельности. Например, если учет имущества в компании уже ведется в "1С:ERP Управление предприятием", но при этом требуется применение мобильных средств и средств автоматической идентификации (RFID и штрихкодирование), то возможно внедрение только мобильной компоненты и интеграция ее с учетной системой. Если же по каким-либо причинам не требуется внедрение мобильных технологий и технологий автоматической идентификации, то возможно внедрение только учетной компоненты.
Мобильное приложение
Позволяет автономно совершать наиболее актуальные операции с имуществом посредством радиотерминала сбора данных (ТСД), в т. ч. оснащенного аппаратными средствами для автоматической идентификации – сканером штрих-кодов или RFID-считывателем.
Обмен данными между МК и информационной базой конфигурации Инвентаризация и управление имуществом реализован на базе веб-сервиса, что позволяет ТСД взаимодействовать с конфигурацией по каналу Wi-Fi, через Интернет.
В подсистеме реализованы следующие функции:
- доступ к реестру имущества непосредственно с ТСД;
- получение информации об объекте имущества по RFID-метке и/или ранее присвоенному штрихкоду;
- получать сведения о списке имущества в разрезе МОЛ, мест расположения;
- поиск объектов имущества;
- осуществлять осмотр имущества;
- проводить комплектация и разукомплектацию ОС;
- присвоение RFID-метки и штрихкода объектам имущества, расположениям, физическим лицам;
- проведение инвентаризации как в разрезе одного расположения, так и в рамках заданного списка;
- учет отдельных компонентов объектов имущества в процессе инвентаризации;
- создание документов выдачи, возврата, передачи имущества и присвоения RFID меток непосредственно с ТСД с возможностью перезаписи TAG ID метки;
- проведение диагностических осмотров непосредственно с ТСД.
Мобильное приложение функционирует в режиме оффлайн и может использоваться на территориально-распределенных объектах без постоянного подключения к корпоративной информационной сети.
Синхронизация мобильного приложения с информационной базой возможна как при помощи подключения ТСД по USB, так и с помощью передачи данных по Wi-Fi.
Нормативно-справочная информация
Ведение реестра имущества
Подсистема Управление имуществом позволяет вести единый учет всех объектов имущества, с контролем количества, типов, ответственных, статусов и т.д.; получать актуальную информацию об объектах имущества и выполнять ее оперативное обновление в соответствии с требованиями.
Подсистема предоставляет пользователю возможность регистрации в системе процессов, связанных с управлением имуществом.
Такими процессами являются:
- Регистрация имущества;
- Возврат имущества;
- Выдача имущества;
- Передача имущества
- Списание имущества;
- Выбытие имущества.
Регистрация имущества
Система предоставляет пользователю возможность регистрации операций, связанных с управлением имуществом, таких как регистрация имущества, выдача в подразделения, возврат на склад, списание и т.п. Перечень возможных операций с имуществом может быть гибко настроен самими пользователями системы в зависимости от внутренних бизнес-процессов. Возможности настройки позволяют изменять реквизитный состав операций, фильтры отбора объектов имущества, обязательность заполнения и предопределённые значения реквизитов.
Существует возможность задания произвольных атрибутов для каждого типа имущества. К каждому объекту имущества может быть привязана дополнительная информация в виде правоустанавливающих документов, свидетельств, лицензий, гарантий и т.п.
В системе реализован сквозной учет всего имущества с возможностью использования префиксов инвентарных номеров для разных типов имущества. Для учета старых объектов имущества, уже имеющих неструктурированные инвентарные номера, имеется возможность быстрого подбора как по старому инвентарному номеру, так и новому, присвоенному учетной системой.
С помощью отдельного документа ввода начальных остатков можно быстро загрузить данные об уже имеющемся имуществе. В документе имеется возможность загрузки данных из табличных документов (например, MS Excel), а также сохранения идентификаторов объектов имущества для целей интеграции со смежными системами.
В системе ведется вся история по каждому объекту имущества.
Перемещение имущества
Все операции связанные с перемещением имущества (возврат, выдача, передача, а также списание) осуществляется в системе с помощью документа Перемещение имущества.
Имущество может перемещаться между организациями, подразделениями, МОЛ, местами расположения и ответственными держателями. Также с помощью документа Перемещение имущества может быть изменен статус объекта имущества.
Документ Перемещение имущества в зависимости от типа операции трансформируется в соответствующий документ согласно выбранному типу операции. Состав реквизитов также предопределяется согласно выбранному типу операции перемещения.
В рамках мобильного приложения реализована возможность выполнять операцию Перемещения имущества с помощью ТСД, посредством автоматической идентификации (штрихкодирование или RFID).
Выбытие имущества
Назначение ШК и RFID
Средства автоматической идентификации - штрихкодирование и радиочастотная идентификация (RFID) предназначены для автоматизации операций с объектами имущества, снижения влияния «человеческого фактора» и повышения производительности труда операторов системы.
Регистрация в системе нового штрих-кода и/или RFID метки производится в системе с помощью документа Назначение ШК и RFID.
Реестр карточек документов имущества
В системе предусмотрена возможность ведения реестра карточек документов, относящихся к объектам имущества (разрешительные, правоустанавливающие, технические и прочие относящиеся к имуществу документы). На каждый такой документ в системе создается электронная карточка, имеющая уникальные для данного типа документа поля.
К карточке документа могут быть привязаны файлы. Например, скан-копии документов. Зарегистрированный документ может быть связан с одним или несколькими объектами имущества в Реестре имущества.
Изменение инвентарных номеров
В системе может быть проведена процедура изменения инвентарных номеров. Причины изменения инвентарных номеров могут быть различны: ошибочно указан инвентарный номер при регистрации имущества (в случае ручного ввода), слияние организаций с приведением инвентарных номеров к единому шаблону, по имуществу, по которому велся количественный учет, теперь будет вестись пообъектный учет и т.д.
Печать этикеток
В системе предусмотрена печать этикеток для маркировки объектов имущества. Печать этикеток можно осуществить из различных мест в системе:
- с Рабочего стола;
- из реестра имущества (форма списка справочника Имущество);
- из карточки объекта имущества (форма элемента справочника Имущество).
Инвентаризации
Система предоставляет пользователю возможность проводить регулярные инвентаризации имущества. В ходе процесса инвентаризации производится автоматическое сопоставление данных, соответствующих последней инвентаризации с актуальным состоянием. По результатам инвентаризации могут быть распечатаны все необходимые регламентированные формы. Также при необходимости можно быстро и удобно создать документы перемещения и выбытия по результатам инвентаризации с помощью механизма ввода на основании.
Для максимальной эффективности процесса инвентаризации рекомендуется выполнять данную задачу с применением мобильного терминала сбора данных, оснащенного RFID-считывателем. Для этого в мобильном клиенте предусмотрена соответствующая функциональность. По результатам работы оператора ТСД табличная часть документа Инвентаризация заполняется из мобильного клиента.
Для интеграции с системами регламентированного учета предусмотрено автоматическое разделение документов инвентаризации по организациям, подразделениям, складам и материально-ответственным лицам.
Для различных мест хранения можно указывать отдельные опции инвентаризации (частота проведения, ответственные лица, включения в плановые значения объектов имущества, находящихся в дочерних местах расположения и т.д.). Сотрудники могут создавать задания на инвентаризацию с указанием сроков проведения и возможностью проверки результатов ее проведения.
Регистрация результатов инвентаризации по каждому объекту имущества производится в документе Инвентаризация. При проведении инвентаризации учетные данные по каждому объекту имущества сравниваются с фактическими данными, полученными в результате инвентаризации.
Диагностический осмотр имущества
Диагностические осмотры имущества проводятся с целью контроля значений показателей по каждому объекту имущества и анализа отклонений. По результатам анализа могут быть приняты какие-либо решения, например, отправки объекта имущества в ремонт.
В системе реализованы следующие функции:
- проведение осмотра состояния имущества, с указанием значений каждого контролируемого показателя как на экране мобильного терминала сбора данных, так и непосредственно в учетной компоненте;
- регистрация данных по диагностическим осмотрам в системе.
Состав показателей определяется для каждого объекта имущества (типа имущества). Максимальная эффективность данной операции достигается при использовании мобильного терминала сбора данных, оснащённого RFID-считывателем.
Потребности и закупки
Данная функциональность служит для регистрации потребностей подразделений в необходимом имуществе, а также для формирования заказов на закупку поставщикам имущества и контроля их исполнения.
Потребности в имуществе могут удовлетворяться путем закупки нового имущества у поставщика или из имеющихся запасов (со склада). Также существует возможность отклонения потребностей.
Заказы на закупку оформляются на основании введенной информации о потребностях и могут проходить процедуру согласования. Потребность в имуществе и статусы заказов на закупку могут контролироваться с помощью аналитических отчетов.
Подсистема получения аналитической отчетности
В программе представлен набор различных видов отчетов, позволяющих осуществлять разносторонний анализ в отношении эксплуатации имущества организации.
В конфигурации имеются широкие возможности настройки каждого отчета. Причем, в зависимости от настроек, форма отчета также может меняться.
Все отчеты, представленные в конфигурации, можно экспортировать в таблицу MS Excel и использовать вне информационной базы.
В системе пользователь может сформировать отчет с предложенными системой настройками или установить свои настройки.
Интеграция с другими системами
Обеспечивается интеграция с внешними программами отечественных и зарубежных разработчиков (например, системами управления ресурсами предприятия, бухгалтерскими системами) и оборудованием (например, терминалов сбора данных, принтеров этикеток) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой "1С:Предприятие 8.3".
Обмен данными
В "1С:Инвентаризация и управление имуществом" предусмотрен обмен данными с типовыми решениями "1С:Бухгалтерия предприятия 3.0" и "1С:ERP Управление предприятием 2.4, 2.5 ". Обмен данными осуществляется с помощью механизма файлового обмена в формате XML. В конфигурации предусмотрен двусторонний обмен данными, который может выполняться автоматически (по заданному расписанию) или вручную по требованию пользователя.
Технологические преимущества
Решение "1С:Инвентаризация и управление имуществом" разработано на современной технологической платформе "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:
- обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
- организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиент (через обычный интернет-браузер), в том числе в "облачном" режиме;
- создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и иных мобильных устройств;
- настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.
Ваш заказ можем доставить собственными ресурсами, при условии вашего нахождения в городе. Либо через 3 варианта доставки:
- Курьерская доставка. Курьерская доставка работает по г. Москва с 9:00 до 19:00. Когда товар поступит на склад, курьерская служба свяжется для уточнения деталей. Специалист предложит выбрать удобное время доставки и уточнит адрес.
- Онлайн доставка электронных версий программных продуктов. Электронные версии отправляются в день оплаты на указанный эл.адрес. Для повторного получения заказа обратитесь к сотруднику компании и назовите ИНН Вашей организации.
- Предоставляем почтовую доставку через почту России. Когда заказ придет в отделение, на ваш адрес придет извещение о посылке. Вскрывать коробку самостоятельно вы можете только после оплаты заказа.
Пользователям "1С:Инвентаризация и управление имуществом", при расширении количества работающих ТСД с системой, при выборе лицензий для приобретения/апгрейда рекомендуется использовать следующую таблицу совместимости:
| 1С:Инвентаризация и управление имуществом, | Лицензии с привязкой к мобильному устройству | Лицензии без привязки к мобильному устройству |
| Парк ТСД только под управлением ОС Windows CE/Mobile | + | -* |
| Парк ТСД только под управлением ОС Android ниже 10 | + | + |
| Парк ТСД только под управлением ОС Android 10 и выше | -** | + |
| Смешанный парк ТСД под управлением | + | + только для ТСД |
| Смешанный парк ТСД под управлением | + для ТСД с | + только для ТСД |
*ТСД под управлением ОС Windows CE/Mobile несовместимы с новыми лицензиями и совместимость с такими ТСД реализовывать не планируется, поскольку ОС Windows CE/Mobile являются устаревшими и их поддержка прекращена.
**Для ТСД под управлением ОС Android 10 и выше подходят только новые лицензии без привязки к устройству.
Обращаем Ваше внимание, что ранее купленные, но не активированные лицензии, можно активировать на ТСД только под управлением ОС Windows CE/Mobile и ОС Android ниже 10 (только с привязкой к устройству).
Если вы сомневаетесь в правильности своего выбора клиентской лицензии на ТСД для закупки/апгрейда или нужна консультация в выборе – рекомендуем обращаться с описанием ситуации на Линию консультаций разработчика.
Использование сторонних мобильных приложений совместно с "1C:Инвентаризация и управление имуществом" без приобретения соответствующего количества лицензий любого вида является нарушением лицензионной политики фирмы "1С".
RDN Service - золотой партнер Битрикс24, официальный представитель 1С
Ключевые компетенции: разработка личных кабинетов, аукционов и торговых площадок, внедрение корпоративных порталов, внедрение CRM, 1С:ERP, интеграция с 1С, SAP и другими ERP-системами.
Мы сочетаем в себе опыт и профессиональные знания как специалистов 1С, так и разработчиков "Битрикс".
Благодаря этому мы можем эффективно решать задачи любой сложности в обоих направлениях.
RDN Group совместно с партнёром АКСИОНТ реализует проекты 1С с 2017 года и входит в топ-10 лидеров по проектам на базе «1С:ERP Управление предприятием 2».
Дважды победитель конкурса корпоративной автоматизации «1С:Проект года» на платформе «1С:Предприятие 8».
Работаем с крупнейшими компаниями: ПАО «Газпром нефть», АО «ОМК», НПТК «ОСК», АО «Татспиртпром», ООО «ПСБ ИИ», ООО «ХОЛСИМ (РУС) СМ», АО «МОСИНЖПРОЕКТ».
Сложные интеграционные решения.
RDN GROUP — эксперт в области сложных интеграционных решений и проектов Enterprise-уровня.
Мы специализируемся на высоконагруженных системах, нетиповых обменах данными и сложных интеграциях со множеством систем заказчика, включая ERP-системы (SAP, 1C:ERP, Microsoft Dynamics, Axapta).